In opvolging van de oproep van bestuur over een vacature binnen de vereniging wil ik jullie graag vragen geinteresseerde dit te laten lezen.

Vacature Wedstrijdsecretaris.

Voor onze club zoeken wij een iemand die bereid is iedere week een kwartiertje te besteden aan een paar administratieve taken. Als wedstrijdsecretaris houdt je de planning voor een aantal teams in de gaten. Je hebt veelal via email en soms telefonisch contact met coaches en clubs. Je bent contactpersoon bij afgelastingen en andere wijzigingen. Een kleine taak, maar noodzakelijk is hij zeker. Door middel van onze ClubAdmin zijn we in staat de teams te verdelen, zodat je niet alle teams hoeft te doen. Op deze digitale ClubAdmin worden wedstrijden en team ingevuld, zodat je eenvoudig de veldbezetting in de gaten kunt houden. De website wordt automatisch aangepast als jij een wedstrijd wijzigt. Geen gedoe met Excel dus.

De bond plant alle wedstrijden voor het seizoen in, maar kan hierbij onhandig zijn met vakanties. Zodra de programma's zijn ontvangen beginnen we dus met mailen van andere clubs om deze te verplaatsen. Vaak geen probleem, omdat iedereen een ruimere vakantie wenst. De oefenwedstrijden plannen we zelf in naar wensen van de coaches. In november organiseert een club in de buurt een avond waarop je de oefenwedstrijden kunt regelen. Tijdens zo'n avond heb je samen met andere wedstrijdsecretarissen vaak al alle wedstrijden geregeld.

Tijdens het seizoen is het vrij rustig. Je kunt gebeld worden door de Veldconsult die bericht dat het veld onbespeelbaar is. Je neemt dan contact op met de andere club om af te berichten. Een nieuw tijdstip kun je meteen plannen. Je stuurt een programma van een toernooi door naar een club en interesseert ze voor andere relevante speeldagen.

Het seizoen is voor ons al begonnen. Wij hebben de nodige voorbereidingen al getroffen en zijn klaar voor het seizoen. Als je er over denkt mee te willen helpen, dan kun je dit jaar al instromen, zonder teveel taken.

Zoals je leest een kleine functie, maar voor onze club oh' zo noodzakelijk. Mocht het je interesse hebben gewekt of wil je wat meer informatie, dan kun je mij altijd bellen.

Mijn nummer is 0631237890

Met sportieve groet,

Niels Winder

 Ria vd Horst
 De Waard 107 (Ypestein, achter AH)
 tel 072-5337614